Odoo и Google Workspace для ежедневной работы
APKO настраивает взаимодействие Odoo с Gmail, Google Calendar и корпоративными учетными записями Google. Каждая функция подключается отдельно: мы определяем необходимый сценарий, права доступа, состав передаваемых данных и порядок сопровождения.
Odoo и Google Workspace для ежедневной работы
APKO настраивает взаимодействие Odoo с Gmail, Google Calendar и корпоративными учетными записями Google. Каждая функция подключается отдельно: мы определяем необходимый сценарий, права доступа, состав передаваемых данных и порядок сопровождения.
Какие задачи можно связать с Google Workspace
Интеграции помогают сотрудникам работать с письмами, встречами и учетными записями Google, сохраняя необходимые действия и рабочие данные в Odoo.
Работа с письмами без ручного переноса
Плагин Gmail позволяет использовать выбранное письмо для создания контакта, возможности, задачи или заявки в Odoo. Сотруднику не требуется повторно вводить основные сведения из переписки.
Встречи в двух календарях
Двусторонняя синхронизация согласует события Odoo Calendar и Google Calendar. Созданные и измененные встречи становятся доступны пользователю в обеих системах.
Вход с рабочей учетной записью Google
После настройки Google Sign-In сотрудники могут авторизоваться в Odoo со своей корпоративной учетной записью. Доступ к приложениям и записям продолжает определяться правами внутри Odoo.
Управляемая работа почты и вложений
Для корпоративной почты можно настроить подключение Gmail через OAuth. В поддерживаемой среде вложения из переписки и обсуждений Odoo также могут храниться в Google Cloud Storage.
Какие задачи можно связать с Google Workspace
Интеграции помогают сотрудникам работать с письмами, встречами и учетными записями Google, сохраняя необходимые действия и рабочие данные в Odoo.
Работа с письмами без ручного переноса
Плагин Gmail позволяет использовать выбранное письмо для создания контакта, возможности, задачи или заявки в Odoo. Сотруднику не требуется повторно вводить основные сведения из переписки.
Встречи в двух календарях
Двусторонняя синхронизация согласует события Odoo Calendar и Google Calendar. Созданные и измененные встречи становятся доступны пользователю в обеих системах.
Вход с рабочей учетной записью Google
После настройки Google Sign-In сотрудники могут авторизоваться в Odoo со своей корпоративной учетной записью. Доступ к приложениям и записям продолжает определяться правами внутри Odoo.
Управляемая работа почты и вложений
Для корпоративной почты можно настроить подключение Gmail через OAuth. В поддерживаемой среде вложения из переписки и обсуждений Odoo также могут храниться в Google Cloud Storage.
Какие интеграции предусмотрены в Odoo
Google Workspace не подключается к Odoo одной общей настройкой. Для почты, календаря, авторизации и внешнего хранилища используются отдельные компоненты и учетные данные.
Какие интеграции предусмотрены в Odoo
Google Workspace не подключается к Odoo одной общей настройкой. Для почты, календаря, авторизации и внешнего хранилища используются отдельные компоненты и учетные данные.
Плагин Gmail
Плагин связывает почтовый ящик пользователя с базой Odoo. Из выбранного письма можно перейти к работе с соответствующей записью или создать новый рабочий объект.
Google Calendar
Синхронизация позволяет просматривать и изменять встречи из Odoo и Google Calendar. Перед запуском проверяются существующие события, часовые пояса и учетные записи пользователей.
Вход через Google
Google Sign-In используется для авторизации сотрудников в Odoo. Настройка включает проект Google Cloud, идентификатор клиента и разрешенные адреса перенаправления.
Gmail через OAuth
OAuth применяется для безопасного подключения учетной записи Gmail к почтовым серверам Odoo. Пароль пользователя при таком способе не сохраняется в настройках почтового сервера.
Google Cloud Storage
Внешнее хранилище позволяет размещать вложения из электронной почты и обсуждений Odoo в Google Cloud Storage вместо сервера базы данных. Это не является синхронизацией с пользовательскими папками Google Drive.
Плагин Gmail
Плагин связывает почтовый ящик пользователя с базой Odoo. Из выбранного письма можно перейти к работе с соответствующей записью или создать новый рабочий объект.
Google Calendar
Синхронизация позволяет просматривать и изменять встречи из Odoo и Google Calendar. Перед запуском проверяются существующие события, часовые пояса и учетные записи пользователей.
Вход через Google
Google Sign-In используется для авторизации сотрудников в Odoo. Настройка включает проект Google Cloud, идентификатор клиента и разрешенные адреса перенаправления.
Gmail через OAuth
OAuth применяется для безопасного подключения учетной записи Gmail к почтовым серверам Odoo. Пароль пользователя при таком способе не сохраняется в настройках почтового сервера.
Google Cloud Storage
Внешнее хранилище позволяет размещать вложения из электронной почты и обсуждений Odoo в Google Cloud Storage вместо сервера базы данных. Это не является синхронизацией с пользовательскими папками Google Drive.
Рабочие сценарии Odoo и Google Workspace
- Продажи
Менеджер получает письмо в Gmail и на его основании создает в Odoo контакт или возможность. Дальнейшая работа со сделкой выполняется в CRM.
- Поддержка клиентов
Из обращения, открытого в Gmail, можно создать заявку Odoo Helpdesk. Информация из письма используется как исходный контекст для работы ответственного сотрудника.
- Проекты и задачи
Письмо можно преобразовать в задачу Odoo, а встречи по проекту синхронизировать с Google Calendar. Это сокращает ручное переключение между почтой, календарем и проектом.
- Администрирование
Google Sign-In упрощает вход сотрудников, Gmail OAuth используется для подключения корпоративной почты, а Google Cloud Storage — для предусмотренного конфигурацией хранения вложений.
Рабочие сценарии Odoo и Google Workspace
- Продажи
Менеджер получает письмо в Gmail и на его основании создает в Odoo контакт или возможность. Дальнейшая работа со сделкой выполняется в CRM.
- Поддержка клиентов
Из обращения, открытого в Gmail, можно создать заявку Odoo Helpdesk. Информация из письма используется как исходный контекст для работы ответственного сотрудника.
- Проекты и задачи
Письмо можно преобразовать в задачу Odoo, а встречи по проекту синхронизировать с Google Calendar. Это сокращает ручное переключение между почтой, календарем и проектом.
- Администрирование
Google Sign-In упрощает вход сотрудников, Gmail OAuth используется для подключения корпоративной почты, а Google Cloud Storage — для предусмотренного конфигурацией хранения вложений.
Что необходимо определить до подключения
Даже стандартная функция требует согласованной настройки учетных записей, разрешений и рабочих правил.
Фиксируем, какие действия сотрудники должны выполнять из Gmail или Google Calendar и какие данные при этом должны появляться в Odoo.
Учетные записи и разрешения
Определяем проект Google Cloud, ответственных администраторов, пользователей интеграции и минимально необходимые области доступа.
Правила работы с данными
Согласовываем, какие письма, события и вложения участвуют в процессе, кто может их просматривать и где должна храниться основная информация.
Эксплуатация и изменения
Назначаем ответственных за интеграцию и определяем порядок действий при смене учетной записи, отозванном разрешении, обновлении настроек или ошибке синхронизации.
Что необходимо определить до подключения
Даже стандартная функция требует согласованной настройки учетных записей, разрешений и рабочих правил.
Фиксируем, какие действия сотрудники должны выполнять из Gmail или Google Calendar и какие данные при этом должны появляться в Odoo.
Учетные записи и разрешения
Определяем проект Google Cloud, ответственных администраторов, пользователей интеграции и минимально необходимые области доступа.
Правила работы с данными
Согласовываем, какие письма, события и вложения участвуют в процессе, кто может их просматривать и где должна храниться основная информация.
Эксплуатация и изменения
Назначаем ответственных за интеграцию и определяем порядок действий при смене учетной записи, отозванном разрешении, обновлении настроек или ошибке синхронизации.
Как APKO подключает Google Workspace к Odoo
Как APKO подключает Google Workspace к Odoo
1
Изучаем конфигурацию Odoo и Google Workspace, определяем необходимых пользователей, рабочие операции и ограничения. Подбираем только те интеграции, которые требуются для согласованного процесса.
2
Настраиваем учетные данные и разрешения, подключаем выбранные функции и проверяем их на тестовых пользователях. Отдельно контролируем календарные события, права доступа и работу при отозванной авторизации.
3
Переносим проверенную конфигурацию в рабочий режим, контролируем первые операции и передаем инструкции администраторам и пользователям. Последующие изменения выполняются с учетом действующей модели доступа.
1
Изучаем конфигурацию Odoo и Google Workspace, определяем необходимых пользователей, рабочие операции и ограничения. Подбираем только те интеграции, которые требуются для согласованного процесса.
2
Настраиваем учетные данные и разрешения, подключаем выбранные функции и проверяем их на тестовых пользователях. Отдельно контролируем календарные события, права доступа и работу при отозванной авторизации.
3
Переносим проверенную конфигурацию в рабочий режим, контролируем первые операции и передаем инструкции администраторам и пользователям. Последующие изменения выполняются с учетом действующей модели доступа.